Les bénévoles au cœur de l’organisationPosté le 17 octobre 2021

Les bénévoles sont l’un des piliers fondamentaux qui permettent aux courses d’exister. On les retrouve dans de nombreuses fonctions le jour de la course mais aussi pendant toute l’année lors de la préparation de la course.

  La Sécurité

Le jour de la course, des bénévoles sont positionnés à un carrefour ou un rond-point, pour une bonne gestion de la circulation par rapport au parcours.

  Les Ravitaillements

Entre les bénévoles qui gèrent l’approvisionnement en différents points et ceux qui s’affairent au niveau des stands pour servir à boire ou à manger, c’est toute une logistique !

  Dossards et puces

Quelques jours avant la course, une équipe met les dossards en sachets avec des puces. La veille et le jour de la course, cette équipe est organisée en stands pour contrôler puis remettre aux coureurs le sésame qui va leur permettre de courir. A l’arrivée des coureurs, les puces sont récupérées par une équipe.

  Sonorisation

Les jours précédents la course, des bénévoles récupèrent table de mixage, ampli, enceintes, micros, musique, l’installent en différents points de la course, les testent. Le jour de la course, ils mixent micros et musiques et contrôlent les niveaux sonores.

  Installation/démontage

Une équipe s’active les jours précédents et suivants la course, pour installer les éléments d’infrastructure aussi bien sur le parcours que dans les salles, puis les désinstaller.

  Lots

Le choix du lot est effectué plusieurs mois en amont de la course. Un stand est organisé pour remettre les lots à chaque coureur à son arrivée.

  Le bureau et son équipe de soutiens

Tout au long de l’année, une équipe organisée en pôles prépare les sujets de fond qui vont permettre le bon déroulement global de la course. De la recherche de partenaires pour financer la course, jusqu’aux dossiers administratifs d’autorisation en passant par la gestion de la sécurité, internet, la logistique, les inscriptions, la communication.

Une soirée sera organisée le 10 décembre à 19H à la Maison Pour Tous pour remercier tous les bénévoles pour leur investissement. Merci à eux !